122 lines
5.8 KiB
Markdown
122 lines
5.8 KiB
Markdown
## 20250804 Meeting
|
||
|
||
- [x] admin userIn mit Zugang zu allem? Sonja Tiling
|
||
- [x] Gruppen Anamnesepraktikum - ETH und - KJP , wenn Nutzer erstellt werden
|
||
- [ ] Daten in Ihren eigenen spezifischen Ordnern. Hochladen und Anschauen. Download geht nicht. Allgemein files schon.
|
||
- [x] Auf deutsch uebersetzen
|
||
|
||
## Umsetzung 20250729
|
||
|
||
- DNS (IONOS DNS Mgmt):
|
||
- `gw-cloud.psychoanalyse-muenchen.de IN A 185.228.9.37`
|
||
- `ambulanz.psychoanalyse-muenchen.de CNAME gw-cloud`
|
||
- DMZ: 192.168.50.10/24, gw: 192.168.50.1
|
||
- Hostname: cloud.psychoanalyse.local
|
||
- spf record: `TXT ambulanz "v=spf1 ip4:185.228.9.37/32 -all"`
|
||
|
||
## Umsetzung 20250730
|
||
|
||
- [x] ACME auf pfSense fuer SSL certs
|
||
- [x] HA Proxy fuer Reverse Proxying
|
||
- [x] APSA Design
|
||
- [x] go though all errors and warnings
|
||
- [x] Change defaults files and folder for new users
|
||
- [x] Create user groups (and plugins)
|
||
- [ ] Create folder structure
|
||
- [x] Change language to german (LAST STEP!!) -> nc automatically uses the language of the browser
|
||
|
||
## Recherche
|
||
|
||
### Resources VM
|
||
|
||
- [x] 2x CPU
|
||
- [x] 4 GB RAM
|
||
- [x] 50 GB Storage
|
||
- [x] Needs Private IP and DMZ IP (DMZ needs to be bought and integrated into existing Virtual Private Cloud)
|
||
- [x] hostname: `cloud.psychoanalyse.local`; private IP: `172.17.3.30`, dmz IP
|
||
- [ ] up to 50 users
|
||
|
||
### Kosten
|
||
|
||
- 1 zusätzliche VM / 0 vCore, 0 RAM, 0 NVMe, 1 int. IP, 1 TB Traffic, ohne Lizenz (10000041) - je 5,29 €
|
||
- 2x vCores - je 9,15 €
|
||
- 4x 1 GB RAM - je 3,39 €
|
||
- 1x DMZ network - 4,99 €
|
||
- 50 GB Storage already available
|
||
|
||
|
||
|
||
### Folder
|
||
|
||
- [ ] 9 base folder
|
||
- [ ] 1 folder for anonymous upload only
|
||
- [ ] 40 folder. one for each intern
|
||
|
||
## Notes
|
||
|
||
- Personenbezogene Daten - Zeit kein Faktor - Wichtiger(!) Sicherheit erstellen
|
||
- design fuer apsa spezifisch
|
||
- 40 praktikanten koennen auch selber user erstellen - anleitung(en) erstellen - potentiell separaten admin user
|
||
- Kalkulation erstellen - Preise raussuchen / anfragen
|
||
|
||
## Holger notes
|
||
|
||
- herausfinden was das bei Bluechip kostet: VM
|
||
- bestehende Virtual Private Cloud erweitern
|
||
- Holger empfielt reverse proxying ueber pfsense in Virtual Private Cloud
|
||
- nehme dmz dazu
|
||
- erstelle angebot ueber dashboard
|
||
|
||
## Mail von Tiling
|
||
|
||
|
||
### Anzahl der vorgesehenen Benutzer
|
||
**Prozess 1 - Zulieferung Anmeldungen und Sichtung - Obligat:**
|
||
Sekretariat: 4 Nutzer
|
||
Ambulanzleitungen: 3 Nutzer
|
||
**Prozess 2 – Patientenzuteilung Anamnesenpraktikanten – optional, aber sehr gewünscht:**
|
||
Zusätzlich ca. 40 Nutzer – schwankend je nach Beginn/Ende einzelner Praktika
|
||
**Prozess 3 – Zulieferung Supervisionswechsel Therapiepraktikum – optional:**
|
||
Zusätzlich 1 Nutzerin
|
||
|
||
### Gesamtmenge aller abzulegenden Daten (möglichst in Gigabyte)
|
||
**Prozess 1 - Zulieferung Anmeldungen und Sichtung - Obligat:**
|
||
Ausschließlich pdf Dateien á ca. 2MB
|
||
Eingang ca. 1300 Anmeldungen im Jahr = pro Jahr max. 2,6 GB
|
||
Davon:
|
||
- 750 Erstgespräche = 1,5 GB (diese sind quasi durchlaufende Posten und werden bei Terminvereinbarung aus der Nextcloud entfernt und ins Abrechnungsprogramm überführt)
|
||
- Ca. 360 Anamnesen = 0,7 GB (teils durchlaufende Posten durch Überführung ins Abrechnungsprogramm)
|
||
Rest mit 0,4 GB verbleiben für ein Jahr in der Cloud und werden dann gelöscht
|
||
Heißt wir müssten mind. mit 3,5 GB gesamt rechnen, sollten aber Puffer bedenken!
|
||
**Prozess 2 – Patientenzuteilung Anamnesenpraktikanten – optional:**
|
||
Siehe oben – keine Änderung, da nur Prozessschritte bzgl. Nutzern (Zulieferung/Abruf der Daten mit den Anamnesenpraktikanten) geändert würden, was aber nicht den Datenbestand in der Cloud im Vergleich zu oben ändert
|
||
**Prozess 3 – Zulieferung Supervisionswechsel – optional:**
|
||
Zusätzlich 550 MB an pdf Dateien = insgesamt mind. 4 GB
|
||
|
||
### vorgesehene Ordner und Berechtigungsstruktur
|
||
**Prozess 1 - Zulieferung Anmeldungen und Sichtung - Obligat:**
|
||
1. Eingangsordner ETH - nur Zugriff Sekretariat
|
||
2. Eingangsordner KJP - nur Zugriff Sekretariat
|
||
3. Eingangsordner SKEPT - nur Zugriff Sekretariat
|
||
4. Sichtungsordner ETH mit drei Unterordnern (Absage, Anamnese, Einladen) – Zugriff 1 Ambulanzleitung und Sekretariat
|
||
5. Sichtungsordner KJP mit drei Unterordnern (s.o.) – Zugriff 1 Ambulanzleitung und Sekretariat
|
||
6. Sichtungsordner SKEPT – Zugriff 1 Ambulanzleitung und Sekretariat
|
||
7. Ordner ETH mit drei bis vier Unterordnern (Absage, Anamnese, nicht erreicht, Terminvereinbarung) - nur Zugriff Sekretariat
|
||
8. Ordner KJP mit drei bis drei Unterordnern (Absage, nicht erreicht, Terminvereinbarung/Anamnese) - nur Zugriff Sekretariat
|
||
9. Ordner SKEPT mit zwei Unterordnern (Absage, Terminvereinbarung) - nur Zugriff Sekretariat
|
||
**Prozess 2 – Patientenzuteilung Anamnesenpraktikanten – optional:**
|
||
Ca. 40 Ordner > je einer pro Nutzer – schwankend je nach Beginn/Ende einzelner Praktika -> automatisch Ordner erzeugen lassen
|
||
**Prozess 3 – Zulieferung Supervisionswechsel – optional:**
|
||
1 Ordner zum reinen Upload (keine Einsicht) für 60 Therapiepraktikanten
|
||
|
||
### genaue vorgesehene Funktionalität (mehr als Up- und Downloads über Portal-Webseite?)
|
||
1. anonyme Uploadfunktion für Prozess 1 über Website und Prozess 3 über an Ausbildungsteilnehmer versendeten Link
|
||
2. Ambulanzleiter bekommen Zugriff auf Anmeldeformulare in ihrem Ornder, können diese ansehen, die Datei kommentieren und in entsprechende Unterordner verschieben.
|
||
3. Sekretariat verschiebt eingehende Anmeldungen in Sichtungsordner und gesichtete Anmeldungen in Bearbeitungsordner (Nr7-9 unter Prozess1). Sekretariat kann Dateien kommentieren und herunterladen, um sie ins Abrechnungsprogramm zu überführen oder anderweitig zu bearbeiten.
|
||
4. In Prozess 2 sollen Ausbildungsteilnehmer jeweils nur Dateien in ihrem Ordner sehen können. Kein Download oder Bearbeitung.
|
||
5. Bei Prozess 3 muss Nutzerin die Dateien bearbeiten und herunterladen können zur weiteren Bearbeitung.
|
||
|
||
|
||
|
||
|