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## Recherche
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### Resources VM
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- [ ] 2x CPU
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- [ ] 4 GB RAM
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- [ ] 50 GB Storage
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- [ ] Needs Private IP and DMZ IP (DMZ needs to be bought and integrated into existing Virtual Private Cloud)
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- [ ] hostname: cloud; private IP: 172.17.3.30, dmz IP
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- [ ] up to 50 users
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### Kosten
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- 1 zusätzliche VM / 0 vCore, 0 RAM, 0 NVMe, 1 int. IP, 1 TB Traffic, ohne Lizenz (10000041) - je 5,29 €
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- 2x vCores - je 9,15 €
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- 4x 1 GB RAM - je 3,39 €
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- 1x DMZ network - 4,99 €
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- 50 GB Storage already available
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### Folder
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- [ ] 9 base folder
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- [ ] 1 folder for anonymous upload only
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- [ ] 40 folder. one for each intern
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## Notes
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- Personenbezogene Daten - Zeit kein Faktor - Wichtiger(!) Sicherheit erstellen
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- design fuer apsa spezifisch
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- 40 praktikanten koennen auch selber user erstellen - anleitung(en) erstellen - potentiell separaten admin user
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- Kalkulation erstellen - Preise raussuchen / anfragen
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## Holger notes
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- herausfinden was das bei Bluechip kostet: VM
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- bestehende Virtual Private Cloud erweitern
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- Holger empfielt reverse proxying ueber pfsense in Virtual Private Cloud
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- nehme dmz dazu
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- erstelle angebot ueber dashboard
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## Mail von Tiling
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### Anzahl der vorgesehenen Benutzer
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**Prozess 1 - Zulieferung Anmeldungen und Sichtung - Obligat:**
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Sekretariat: 4 Nutzer
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Ambulanzleitungen: 3 Nutzer
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**Prozess 2 – Patientenzuteilung Anamnesenpraktikanten – optional, aber sehr gewünscht:**
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Zusätzlich ca. 40 Nutzer – schwankend je nach Beginn/Ende einzelner Praktika
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**Prozess 3 – Zulieferung Supervisionswechsel Therapiepraktikum – optional:**
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Zusätzlich 1 Nutzerin
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### Gesamtmenge aller abzulegenden Daten (möglichst in Gigabyte)
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**Prozess 1 - Zulieferung Anmeldungen und Sichtung - Obligat:**
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Ausschließlich pdf Dateien á ca. 2MB
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Eingang ca. 1300 Anmeldungen im Jahr = pro Jahr max. 2,6 GB
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Davon:
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- 750 Erstgespräche = 1,5 GB (diese sind quasi durchlaufende Posten und werden bei Terminvereinbarung aus der Nextcloud entfernt und ins Abrechnungsprogramm überführt)
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- Ca. 360 Anamnesen = 0,7 GB (teils durchlaufende Posten durch Überführung ins Abrechnungsprogramm)
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Rest mit 0,4 GB verbleiben für ein Jahr in der Cloud und werden dann gelöscht
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Heißt wir müssten mind. mit 3,5 GB gesamt rechnen, sollten aber Puffer bedenken!
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**Prozess 2 – Patientenzuteilung Anamnesenpraktikanten – optional:**
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Siehe oben – keine Änderung, da nur Prozessschritte bzgl. Nutzern (Zulieferung/Abruf der Daten mit den Anamnesenpraktikanten) geändert würden, was aber nicht den Datenbestand in der Cloud im Vergleich zu oben ändert
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**Prozess 3 – Zulieferung Supervisionswechsel – optional:**
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Zusätzlich 550 MB an pdf Dateien = insgesamt mind. 4 GB
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### vorgesehene Ordner und Berechtigungsstruktur
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**Prozess 1 - Zulieferung Anmeldungen und Sichtung - Obligat:**
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1. Eingangsordner ETH - nur Zugriff Sekretariat
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2. Eingangsordner KJP - nur Zugriff Sekretariat
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3. Eingangsordner SKEPT - nur Zugriff Sekretariat
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4. Sichtungsordner ETH mit drei Unterordnern (Absage, Anamnese, Einladen) – Zugriff 1 Ambulanzleitung und Sekretariat
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5. Sichtungsordner KJP mit drei Unterordnern (s.o.) – Zugriff 1 Ambulanzleitung und Sekretariat
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6. Sichtungsordner SKEPT – Zugriff 1 Ambulanzleitung und Sekretariat
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7. Ordner ETH mit drei bis vier Unterordnern (Absage, Anamnese, nicht erreicht, Terminvereinbarung) - nur Zugriff Sekretariat
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8. Ordner KJP mit drei bis drei Unterordnern (Absage, nicht erreicht, Terminvereinbarung/Anamnese) - nur Zugriff Sekretariat
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9. Ordner SKEPT mit zwei Unterordnern (Absage, Terminvereinbarung) - nur Zugriff Sekretariat
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**Prozess 2 – Patientenzuteilung Anamnesenpraktikanten – optional:**
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Ca. 40 Ordner > je einer pro Nutzer – schwankend je nach Beginn/Ende einzelner Praktika
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**Prozess 3 – Zulieferung Supervisionswechsel – optional:**
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1 Ordner zum reinen Upload (keine Einsicht) für 60 Therapiepraktikanten
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### genaue vorgesehene Funktionalität (mehr als Up- und Downloads über Portal-Webseite?)
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1. anonyme Uploadfunktion für Prozess 1 über Website und Prozess 3 über an Ausbildungsteilnehmer versendeten Link
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2. Ambulanzleiter bekommen Zugriff auf Anmeldeformulare in ihrem Ornder, können diese ansehen, die Datei kommentieren und in entsprechende Unterordner verschieben.
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3. Sekretariat verschiebt eingehende Anmeldungen in Sichtungsordner und gesichtete Anmeldungen in Bearbeitungsordner (Nr7-9 unter Prozess1). Sekretariat kann Dateien kommentieren und herunterladen, um sie ins Abrechnungsprogramm zu überführen oder anderweitig zu bearbeiten.
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4. In Prozess 2 sollen Ausbildungsteilnehmer jeweils nur Dateien in ihrem Ordner sehen können. Kein Download oder Bearbeitung.
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5. Bei Prozess 3 muss Nutzerin die Dateien bearbeiten und herunterladen können zur weiteren Bearbeitung.
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