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2025-02-08 21:56:24 +01:00

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# On Boarding neuer Mitarbeitenden
**Ziel: Neue Mitarbeitende sollen am ersten Tag eine (diese) Anleitung erhalten mit der sie selbststaendig ihre Arbeitsplatz,-geraete und werkzeuge einrichten und gestallten koennen.**
## Vorarbeit durch Softbox
1. Zugangsdaten und Benutzerkonten einrichten (AD User erstellen(?), Office365, NinjaOne, Autotask, IT-Glue, Crewmeister, Sophos, etc...)
2. Geraet einrichten und bereitstellen
3. Zubehoer bereitstellen (HeadSet, Docking Station, Tastatur, Maus, ....)
## Checkliste fuer neue Mitarbeitende
### Grund Setup
1. Arbeitsplatz Einrichtung und Personalilsierung.
1. Notebook Einrichtung und Anmeldung.
- Basis Einrichtung
- Terminal einrichten
- Neuste PowerShell Version runterladen (`winget install Microsoft.PowerShell` in PowerShell)
- Installation von Addons für die PowerShell (Welche benoetigt wer??)
- Installation von Software, die man benoetigt: [WSL2](https://learn.microsoft.com/en-us/windows/wsl/install),....
- Browser Einrichtung (Chrome, Firefox, Edge)
- Peroehnliche Gestaltung des Laptops (Hintergrund, Farbschema,...)
1. Passwort Managament
- Optional aber empfohlen: Passwort Manager (Zum Beispiel: KeePass, BitWarden, [Andere](https://github.com/pluja/awesome-privacy?tab=readme-ov-file#password-managers),...) fuer Credentials und MFA
- Sonst: MFA faehige Mobile App installieren und einrichten (Google Auth., Microsoft Auth., Authy, [Andere](https://github.com/pluja/awesome-privacy?tab=readme-ov-file#2fa),...)
1. Installation und Anmeldung bei:
- Office365
- Outlook
- Teams (Work Version von Teams)
1. Bereitgestellte Zugangsdaten nutezen zur ersten Anmeldung und Einrichtung von:
- [NinjaOne](https://softbox.rmmservice.eu)
- [IT Glue](https://softbox.eu.itglue.com)
- [Autotask](https://ww18.autotask.net)
- [Crewmeister](https://app.crewmeister.com)
- [Sophos Central](https://central.sophos.com/manage/partner/dashboard)
1. NinjaOne Agent auf eigenem Rechner Installieren
1. Softbox VPN einrichten:
- [User Portal](https://10.100.200.4:4443) besuchen und Sophos Connect Client downloaden
- [VPN Portal](https://10.100.200.4/) besuchen und Konfiguration fuer Sophos Connect Clienten runterladen
1. Jabra Headset einrichten (komische SW)
1. Buero Drucker Einrichten
### "Erste Schritte" fuer Softbox Kern-Software
_Schreibe kurze, pregnante und aussagekraeftige Anleitungen fuer die wichtigsten unserer genutzten Software, um einen eigenstaendigen Einstieg in die Grundprozesse zu ermoeglichen._
1. Crewmeister "How-To"-Anleitung (kurz)
2. Autotask "How-to"-Anleitung (kann sehr ausfuehrlich werden)
3. NinjaOne "First-Steps"-Anleitung
### Auszubildende
Berichtsheft Vorlage von IHK Seite herunterladen (Link??) und anpassen.
(Kopie für jede Woche erstellen, ordnen und Deckblatt ausfüllen)
### Netadmin
- In NinjaOne selbststaending Test-Firma und Test-Geraete hinzufuegen (Anleitung erstellen)