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On Boarding neuer Mitarbeitenden
Ziel: Neue Mitarbeitende sollen am ersten Tag eine (diese) Anleitung erhalten mit der sie selbststaendig ihre Arbeitsplatz,-geraete und werkzeuge einrichten und gestallten koennen.
Vorarbeit durch Softbox
- Zugangsdaten und Benutzerkonten einrichten (AD User erstellen(?), Office365, NinjaOne, Autotask, IT-Glue, Crewmeister, Sophos, etc...)
- Geraet einrichten und bereitstellen
- Zubehoer bereitstellen (HeadSet, Docking Station, Tastatur, Maus, ....)
Checkliste fuer neue Mitarbeitende
Grund Setup
- Arbeitsplatz Einrichtung und Personalilsierung.
- Notebook Einrichtung und Anmeldung.
- Basis Einrichtung
- Browser Einrichtung (Chrome, Firefox, Edge)
- Peroehnliche Gestaltung des Laptops (Hintergrund, Farbschema,...)
- Passwort Managament
- Installation und Anmeldung bei:
- Office365
- Outlook
- Teams (Work Version von Teams)
- Bereitgestellte Zugangsdaten nutezen zur ersten Anmeldung und Einrichtung von:
- NinjaOne Agent auf eigenem Rechner Installieren
- Softbox VPN einrichten:
- User Portal besuchen und Sophos Connect Client downloaden
- VPN Portal besuchen und Konfiguration fuer Sophos Connect Clienten runterladen
- Jabra Headset einrichten (komische SW)
- Buero Drucker Einrichten
"Erste Schritte" fuer Softbox Kern-Software
Schreibe kurze, pregnante und aussagekraeftige Anleitungen fuer die wichtigsten unserer genutzten Software, um einen eigenstaendigen Einstieg in die Grundprozesse zu ermoeglichen.
- Crewmeister "How-To"-Anleitung (kurz)
- Autotask "How-to"-Anleitung (kann sehr ausfuehrlich werden)
- NinjaOne "First-Steps"-Anleitung
Auszubildende
Berichtsheft Vorlage von IHK Seite herunterladen (Link??) und anpassen. (Kopie für jede Woche erstellen, ordnen und Deckblatt ausfüllen)
Netadmin
- In NinjaOne selbststaending Test-Firma und Test-Geraete hinzufuegen (Anleitung erstellen)