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notes/projects/apsa/nextcloud/Anleitung-User_Erstellung.html
2025-09-21 19:15:25 +02:00

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<h2 id="einleitung">Einleitung</h2>
<p>Hier beschreiben wir, die Erstellung neuer Userprofile und die damit
zusammenhaengende Erzeugung von User-spezifischen Ordnern. Diese Ordner
sind den Usern der Gruppen Anamnesenpraktikum - KJP/ETH zugeordnet.
Jeder User der Gruppe Anamenesenpraktikum erhaelt einen eigenen Ordner,
mit dem Namen des/der User/in. Diesen Ordner kann dann nur die jeweilige
Person einsehen bzw. Admin User.</p>
<h2 id="erstellung-userprofil">1. Erstellung Userprofil</h2>
<p>Nach der Anmeldung an der Nextcloud,
https://ambulanz.psychoanalyse-muenchen.de, klicken Sie rechts oben das
Logo ihres Nutzerprofiles und klicken daraufhin auf Konten:</p>
<figure>
<img src="Anleitung-images/part1.png" alt="step1" />
<figcaption aria-hidden="true">step1</figcaption>
</figure>
<p>Klicken Sie im naechsten Schritt auf + Neues Konto, links oben
dargestellt in der Web-UI,</p>
<figure>
<img src="Anleitung-images/part2.png" alt="step2" />
<figcaption aria-hidden="true">step2</figcaption>
</figure>
<p>und befuellen Sie die Daten fuer das neue Userprofil: Kontoname,
Anzeigename und <em>entweder</em> Passwort <em>oder</em> E-Mail Adresse
(bei Angabe einer Mail wird die Userin ein Einladungsmail erhalten und
Einweisungen zur Einrichtung des Passworts),</p>
<figure>
<img src="Anleitung-images/part3.png" alt="step3" />
<figcaption aria-hidden="true">step3</figcaption>
</figure>
<p>und klicken Sie auf Neues Konto hinzufuegen, nachdem Sie die
Informationen befuellt haben.</p>
<p>Im Anschluss muessen wir uns einmal mit dem neu erstellten User
anmelden, damit wir die Nachahm-Funktion der Nextcloud nutzen koenne,
um den spezifischen User-Ordner zu erstellen - im Falle von
Anamnesenpraktikanten. Dazu oeffnen Sie einen anderen Browser, als den
aktuellen mit dem Sie angemeldet sind, damit Sie Ihre aktuelle Sitzung
auf der Nextcloud nicht beenden muessen (ich nutze in meinem Fall
Safari),</p>
<figure>
<img src="Anleitung-images/part4.png" alt="step4" />
<figcaption aria-hidden="true">step4</figcaption>
</figure>
<p>und melden sich mit dem eben erstellten Nutzerprofil an. Sofern Sie
nur das eine Nutzerprofil erstellen koennen Sie, nach geklappter
Anmeldung das Fenster auch direkt wieder schliessen. Es ist nur eine
Erstanmeldung notwendig, damit das Nachahm Plugin der Nextcloud
funktioniert.</p>
<p>Gehen Sie nochmal in Ihrem urspruenglichen Browser, wo Sie mit Ihrem
eigenen Acc angemeldet sind.</p>
<p>Klicken Sie rechts vom neuen Userprofil auf die 3 Punkte und dann auf
Nachahmen, siehe Bild:</p>
<figure>
<img src="Anleitung-images/part5.png" alt="step5" />
<figcaption aria-hidden="true">step5</figcaption>
</figure>
<p>Nun sollten Sie mit dem neuen Userprofil angemeldet sein,
signalisiert durch eine geaendertes User-Logo oben rechts:</p>
<figure>
<img src="Anleitung-images/part6.png" alt="step6" />
<figcaption aria-hidden="true">step6</figcaption>
</figure>
<p>Erstellen Sie einen Ordner fuer das Nutzerprofil im jeweiligen, dem
Profil ueber deren Gruppe, zugeteilsten Ordner Anamnesepraktikum -
???, mit dem Namen des Nutzerprofils:</p>
<figure>
<img src="Anleitung-images/part7.png" alt="step7" />
<figcaption aria-hidden="true">step7</figcaption>
</figure>
<p>Im Anschluss muessen wir noch die Berechtigungen des Ordners
anpassen, sodass andere User in der gleichen Gruppe, den dem User
zugeordneten Ordner nicht sehen koennen. Dazu melden Sie sich wieder mit
dem neuen Nutzerprofil ab, damit Sie wieder in Ihrem eigenen
Admin-Account sind.</p>
<figure>
<img src="Anleitung-images/part8.png" alt="step8" />
<figcaption aria-hidden="true">step8</figcaption>
</figure>
<p>Wenn Sie wieder mit Ihrem Admin-Account angemeldet sind, gehen Sie
zum neuerstellten Ordner fuer das eben erstellte Nutzerprofil und
klicken Sie am Ordner links auf die drei Punkte und waehlen Details
oeffnen aus:</p>
<figure>
<img src="Anleitung-images/part9.png" alt="step9" />
<figcaption aria-hidden="true">step9</figcaption>
</figure>
<p>Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie auf +Erweiterte
Berechtigungsregel hinzufuegen</p>
<figure>
<img src="Anleitung-images/part10.png" alt="step10" />
<figcaption aria-hidden="true">step10</figcaption>
</figure>
<p>Setzen Sie die Berechtigungen wie auf dem naechsten Bild gezeigt:</p>
<figure>
<img src="Anleitung-images/part11.png" alt="step11" />
<figcaption aria-hidden="true">step11</figcaption>
</figure>
<p>Hierin haben wir explizit der, dem User zugeordneten Gruppe, alle
Rechte verwehrt!, waehrend wir dem neuersetellten Nutzerprofil explizit
die Erlaubnis gegeben haben Lesen, Schreiben, und Dokumente Erstellen zu
koennen (sie koennen dem/der Nutzerin auch Rechte geben Loeschen und
Freigeben zu koennen.) Wir tun dies, damit sonst niemand aus der
gleichen Gruppe wie der/die Nutzerin, den Ordner des/der Nutzerin sehen
(und alles andere) kann.</p>