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projects/apsa/nextcloud/nextcloud.md

@@ -0,0 +1,94 @@
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+## Recherche
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+### Resources VM
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+- [ ] 2x CPU
+- [ ] 4 GB RAM
+- [ ] 50 GB Storage
+- [ ] Needs Private IP and DMZ IP (DMZ needs to be bought and integrated into existing Virtual Private Cloud)
+- [ ] hostname: cloud; private IP: 172.17.3.30, dmz IP
+- [ ] up to 50 users
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+### Kosten
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+- 1 zusätzliche VM / 0 vCore, 0 RAM, 0 NVMe, 1 int. IP, 1 TB Traffic, ohne Lizenz (10000041) - je 5,29 €
+- 2x vCores - je 9,15 €
+- 4x 1 GB RAM - je 3,39 €
+- 1x DMZ network - 4,99 €
+- 50 GB Storage already available
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+![**Total:** ](/projects/apsa/nextcloud/20250602-bluechip-preis.png)
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+### Folder
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+- [ ] 9 base folder
+- [ ] 1 folder for anonymous upload only
+- [ ] 40 folder. one for each intern
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+## Notes
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+- Personenbezogene Daten - Zeit kein Faktor - Wichtiger(!) Sicherheit erstellen
+- design fuer apsa spezifisch
+- 40 praktikanten koennen auch selber user erstellen - anleitung(en) erstellen - potentiell separaten admin user
+- Kalkulation erstellen - Preise raussuchen / anfragen
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+## Holger notes
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+- herausfinden was das bei Bluechip kostet: VM
+- bestehende Virtual Private Cloud erweitern
+- Holger empfielt reverse proxying ueber pfsense in Virtual Private Cloud 
+	- nehme dmz dazu
+	- erstelle angebot ueber dashboard
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+## Mail von Tiling
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+### Anzahl der vorgesehenen Benutzer
+**Prozess 1 - Zulieferung Anmeldungen und Sichtung - Obligat:**
+	Sekretariat: 4 Nutzer
+	Ambulanzleitungen: 3 Nutzer
+**Prozess 2 – Patientenzuteilung Anamnesenpraktikanten – optional, aber sehr gewünscht:**
+	Zusätzlich ca. 40 Nutzer – schwankend je nach Beginn/Ende einzelner Praktika
+**Prozess 3 – Zulieferung Supervisionswechsel Therapiepraktikum – optional:**
+	Zusätzlich 1 Nutzerin
+		
+### Gesamtmenge aller abzulegenden Daten (möglichst in Gigabyte)
+**Prozess 1 - Zulieferung Anmeldungen und Sichtung - Obligat:**
+	Ausschließlich pdf Dateien á ca. 2MB
+	Eingang ca. 1300 Anmeldungen im Jahr = pro Jahr max. 2,6 GB
+	Davon:
+		-          750 Erstgespräche =  1,5 GB (diese sind quasi durchlaufende Posten und werden bei Terminvereinbarung aus der Nextcloud entfernt und ins Abrechnungsprogramm überführt)
+		-          Ca. 360 Anamnesen = 0,7 GB (teils durchlaufende Posten durch Überführung ins Abrechnungsprogramm)
+	Rest mit 0,4 GB verbleiben für ein Jahr in der Cloud und werden dann gelöscht
+	Heißt wir müssten mind. mit 3,5 GB gesamt rechnen, sollten aber Puffer bedenken!
+**Prozess 2 – Patientenzuteilung Anamnesenpraktikanten – optional:**
+	Siehe oben – keine Änderung, da nur Prozessschritte bzgl. Nutzern (Zulieferung/Abruf der Daten mit den Anamnesenpraktikanten) geändert würden, was aber nicht den Datenbestand in der Cloud im Vergleich zu oben ändert
+**Prozess 3 – Zulieferung Supervisionswechsel – optional:**
+	Zusätzlich 550 MB an pdf Dateien = insgesamt mind. 4 GB
+	
+### vorgesehene Ordner und Berechtigungsstruktur
+**Prozess 1 - Zulieferung Anmeldungen und Sichtung - Obligat:**
+	1. Eingangsordner ETH  - nur Zugriff Sekretariat
+	2. Eingangsordner KJP - nur Zugriff Sekretariat
+	3. Eingangsordner SKEPT - nur Zugriff Sekretariat
+	4. Sichtungsordner ETH mit drei Unterordnern (Absage, Anamnese, Einladen) – Zugriff 1 Ambulanzleitung und Sekretariat
+	5. Sichtungsordner KJP mit drei Unterordnern (s.o.) – Zugriff 1 Ambulanzleitung und Sekretariat
+	6. Sichtungsordner SKEPT  – Zugriff 1 Ambulanzleitung und Sekretariat
+	7. Ordner ETH mit drei bis vier Unterordnern (Absage, Anamnese, nicht erreicht, Terminvereinbarung) - nur Zugriff Sekretariat
+	8. Ordner KJP mit drei bis drei Unterordnern (Absage, nicht erreicht, Terminvereinbarung/Anamnese) - nur Zugriff Sekretariat
+	9. Ordner SKEPT mit zwei Unterordnern (Absage, Terminvereinbarung) - nur Zugriff Sekretariat
+**Prozess 2 – Patientenzuteilung Anamnesenpraktikanten – optional:**
+	Ca.  40 Ordner > je einer pro Nutzer – schwankend je nach Beginn/Ende einzelner Praktika
+**Prozess 3 – Zulieferung Supervisionswechsel – optional:**
+	1 Ordner zum reinen Upload (keine Einsicht) für 60 Therapiepraktikanten
+### genaue vorgesehene Funktionalität (mehr als Up- und Downloads über Portal-Webseite?)
+1. anonyme Uploadfunktion für Prozess 1 über Website und Prozess 3 über an Ausbildungsteilnehmer versendeten Link
+2. Ambulanzleiter bekommen Zugriff auf Anmeldeformulare in ihrem Ornder, können diese ansehen, die Datei kommentieren und in entsprechende Unterordner verschieben. 
+3. Sekretariat verschiebt eingehende Anmeldungen in Sichtungsordner und gesichtete Anmeldungen in Bearbeitungsordner (Nr7-9 unter Prozess1). Sekretariat kann Dateien kommentieren und herunterladen, um sie ins Abrechnungsprogramm zu überführen oder anderweitig zu bearbeiten.
+4. In Prozess 2 sollen Ausbildungsteilnehmer jeweils nur Dateien in ihrem Ordner sehen können. Kein Download oder Bearbeitung. 
+5. Bei Prozess 3 muss Nutzerin die Dateien bearbeiten und herunterladen können zur weiteren Bearbeitung.
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