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## Checkliste
1. Bestimmung softbox interner Ansprechpartner für den Kunden
2. Aufnahme Kundendaten, Einpflegen in Lotus Notes Stammdaten (Kundennummer wird erzeugt)
3. Hinterlegen des Kunden in Autotask mit gebuchten Verträgen, Ansprechpartnern und Kundennummer
4. Netadmin Analyse, Analyse des Schritte, die nötig sind die Umgebung auf Softbox-Standard zu bringen
- Serverhardware
- Switches
- WLAN
- Virtualisierung
- M365
- Backup
- Firewall
- IT-Security
- Bennungsstandard
5. Einrichten Ninja
- Kunden in Ninja anlegen
- Kunden mit Autotask-Kunden verknüpfen
- (wenn vorhanden) Agent auf Servern installieren
- AD-Discovery Job anlegen zum verteilen des Agents auf Clients
6. Dokumentation der Umgebung in IT-Glue
- Befüllen aller Kategorien nötig
7. Onboarding vor Ort
- Fotos in IT-Glue der relevanten Komponenten
- Beschriftung der Systeme
- Standardisierung Patchkabel
8. Abstimmung und Aktivierung Windows Updates
- Serversysteme
- Clientsysteme
9. Installation Sophos Intercept X Advanced, Intercept X Server, Device encryption
- Einrichten SophosCentral
10. Useronboarding:
- Klären zentraler Ansprechpartner vor Ort
- Erklärung und Versand Kontakt Flyer (Siehe Related Items)
- Einrichten Zugang zu IT- Glue und Autotask
11. Einrichten Backup
- Softbox Backup für lokale Systeme
- Softbox Backup für M365
- Veeam
- Test und Übernahme ins Monitoring

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<h2 id="introduction">Introduction</h2>
<p>Generic manual for onboarding new customers.</p>
<h2 id="important">3 Important</h2>
<ul>
<li>Check customer contract</li>
</ul>
<h2 id="ninjaone">NinjaOne</h2>
<h3 id="devices">Devices</h3>
<ul>
<li>Manual approval</li>
</ul>
<h3 id="credentials">Credentials</h3>
<h4 id="list">List</h4>
<ul>
<li>Set an administrator account (Username/Password) for their domain/local.</li>
</ul>
<h4 id="defaults">Defaults</h4>
<ul>
<li>Set appropriate defaults depending on the customers infrastructure (windows, mac and/or linux in use?)</li>
</ul>
<h3 id="policies">Policies</h3>
<h4 id="agent-policies">Agent Policies</h4>
<ul>
<li>mod Exchange Policies</li>
<li>mod Veeam Policies</li>
</ul>
<h4 id="agent-policies-1">Agent Policies</h4>
<ul>
<li>change all “other” Policies to its specific fields (they start with “zz”)</li>
</ul>
<h3 id="ninja-remote">Ninja Remote</h3>
<p><strong>Enable Integration</strong></p>
<ul>
<li>Check “Ask the end-user for a confirmation before connecting” for <strong>non-servers</strong>
<ul>
<li>Set Confirmation timeout to: 1 min</li>
<li>Check “allow access if the end-user does not answer the timeout…”"</li>
</ul></li>
</ul>
<h3 id="backups">Backups</h3>
<ul>
<li>Let disabled at onboarding</li>
</ul>
<h3 id="autotask-integration-in-ninjaone">Autotask Integration in NinjaOne</h3>
<p>Go to <code>Apps &gt; Installed &gt; Autotask PSA</code> Click on <code>edit</code> at settings. Map the Company names. Its OBVIOUS.</p>
<h2 id="recipe">Recipe</h2>
<ol type="1">
<li>Autotask: Check if Organization is created</li>
<li>NinjaOne: Create Organization and integrate Autotask</li>
<li>IT-Glue: Create Organization and integrate Autotask</li>
<li>Get connection to the companies DC server (if available) and install the Ninja Agent on it.</li>
</ol>

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## Introduction
Generic manual for onboarding new customers.
## Important
- Check customer contract
- Make always pictures of the infrastructure when on-site
## NinjaOne
### Devices
- Manual approval
### Credentials
#### List
- Set an administrator account (Username/Password) for their domain/local.
#### Defaults
- Set appropriate defaults depending on the customer's infrastructure
(windows, mac and/or linux in use?)
### Policies
#### Agent Policies
- mod Exchange Policies
- mod Veeam Policies
#### Agent Policies
- change all "other" Policies to its specific fields (they start with "zz")
### Ninja Remote
**Enable Integration**
- Check "Ask the end-user for a confirmation before connecting" for
**non-servers**
- Set Confirmation timeout to: 1 min
- Check "allow access if the end-user does not answer the timeout...""
### Backups
- Let disabled at onboarding
### Autotask Integration in NinjaOne
Go to `Apps > Installed > Autotask PSA`
Click on `edit` at settings.
Map the Company names. Its OBVIOUS.
## Recipe
1. Autotask: Check if Organization is created
2. NinjaOne: Create Organization and integrate Autotask
3. IT-Glue: Create Organization and integrate Autotask
4. Get connection to the companies DC server (if available) and install
the Ninja Agent on it.

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# On Boarding neuer Mitarbeitenden
**Ziel: Neue Mitarbeitende sollen am ersten Tag eine (diese) Anleitung erhalten mit der sie selbststaendig ihre Arbeitsplatz,-geraete und werkzeuge einrichten und gestallten koennen.**
## Vorarbeit durch Softbox
1. Zugangsdaten und Benutzerkonten einrichten (AD User erstellen(?), Office365, NinjaOne, Autotask, IT-Glue, Crewmeister, Sophos, etc...)
2. Geraet einrichten und bereitstellen
3. Zubehoer bereitstellen (HeadSet, Docking Station, Tastatur, Maus, ....)
## Checkliste fuer neue Mitarbeitende
### Grund Setup
1. Arbeitsplatz Einrichtung und Personalilsierung.
1. Notebook Einrichtung und Anmeldung.
- Basis Einrichtung
- Terminal einrichten
- Neuste PowerShell Version runterladen (`winget install Microsoft.PowerShell` in PowerShell)
- Installation von Addons für die PowerShell (Welche benoetigt wer??)
- Installation von Software, die man benoetigt: [WSL2](https://learn.microsoft.com/en-us/windows/wsl/install),....
- Browser Einrichtung (Chrome, Firefox, Edge)
- Peroehnliche Gestaltung des Laptops (Hintergrund, Farbschema,...)
1. Passwort Managament
- Optional aber empfohlen: Passwort Manager (Zum Beispiel: KeePass, BitWarden, [Andere](https://github.com/pluja/awesome-privacy?tab=readme-ov-file#password-managers),...) fuer Credentials und MFA
- Sonst: MFA faehige Mobile App installieren und einrichten (Google Auth., Microsoft Auth., Authy, [Andere](https://github.com/pluja/awesome-privacy?tab=readme-ov-file#2fa),...)
1. Installation und Anmeldung bei:
- Office365
- Outlook
- Teams (Work Version von Teams)
1. Bereitgestellte Zugangsdaten nutezen zur ersten Anmeldung und Einrichtung von:
- [NinjaOne](https://softbox.rmmservice.eu)
- [IT Glue](https://softbox.eu.itglue.com)
- [Autotask](https://ww18.autotask.net)
- [Crewmeister](https://app.crewmeister.com)
- [Sophos Central](https://central.sophos.com/manage/partner/dashboard)
1. NinjaOne Agent auf eigenem Rechner Installieren
1. Softbox VPN einrichten:
- [User Portal](https://10.100.200.4:4443) besuchen und Sophos Connect Client downloaden
- [VPN Portal](https://10.100.200.4/) besuchen und Konfiguration fuer Sophos Connect Clienten runterladen
1. Jabra Headset einrichten (komische SW)
1. Buero Drucker Einrichten
### "Erste Schritte" fuer Softbox Kern-Software
_Schreibe kurze, pregnante und aussagekraeftige Anleitungen fuer die wichtigsten unserer genutzten Software, um einen eigenstaendigen Einstieg in die Grundprozesse zu ermoeglichen._
1. Crewmeister "How-To"-Anleitung (kurz)
2. Autotask "How-to"-Anleitung (kann sehr ausfuehrlich werden)
3. NinjaOne "First-Steps"-Anleitung
### Auszubildende
Berichtsheft Vorlage von IHK Seite herunterladen (Link??) und anpassen.
(Kopie für jede Woche erstellen, ordnen und Deckblatt ausfüllen)
### Netadmin
- In NinjaOne selbststaending Test-Firma und Test-Geraete hinzufuegen (Anleitung erstellen)