20250429 push notes

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Petar Cubela
2025-04-29 16:29:52 +02:00
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@@ -0,0 +1,14 @@
List of tickets/tasks to consider for the appointment at the 4th of July 2024:
| Number | Title | short description | company |
| -------------- | ------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------- |
| T20240627.0021 | Mail accounts | specific Subscription for projects desired | kwa |
| T20240627.0021 | AirDrop von iPad auf Rechner | AirDrop only function unidirectional | kwa |
| T20240624.0011 | VPN am Handy und iPad einrichten | for mobile devices we need the preshared key for ipsec to function. PSK missing. Probably we will set new one | kwa |
| T20240701.0047 | 2 MacBooks einrichten | | ssr |
| T20240702.0019 | Vor-Ort Support | std macbook setup. write manual for it | ssr |
| T20240619.0035 | Apple Mail-Programm: Implementierung von 2 externen Mail-Serverprogrammen | inlcude mail accounts into mail client | ssr |
| T20240612.0021 | Ninja-Onboarding | 2 Mitarbeiterinnen haben Ninja noch nicht auf ihren Rechnern | ssr |
| T20240611.0054 | Problem Projekt Pro | PP not working. Seems to be a general Problem. Mr. Schneider-Zimmer contacted the PP support. | ssr |
| T20240611.0020 | Speicher fast voll | delete unnecessary stuff. Jan planned an appointment for next week. | ssr |

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@@ -0,0 +1,52 @@
## Notes
- imac backup und einrichten
- telefonie
-
## Equipment
- Etikettiergeraet
- 4/5-Port Switch
- 8-Port Switch falls andere nicht geht
- LAN-Kabel
## WLAN KWA
- Fuege Grundriss in Unifi hinzu und schaetze optimale AP Position
## Neue Insel 1 im grossen Saal
- Neuer Arbeitsplatz: bestehende 24 Port Switch hernehmen + ein 4/5-Port Switch
- pruefe funktionsweise der alten Switch. Nehme Notfall Switch mit
- Tische Verkabeln
## Patch Switch Kabel Zuordnung
### Insel 1 KWA
| Label Patchpanel | Label Switch |
| ---------------- | ------------------- |
| 13 | 28 |
| 14 | 30 | Geht nicht
| 15 | 32 |
| 16 | 34 |
| 17 | 36 |
| 18 | 3 (SSR AP draussen) |
| 19 | 38 |
| 20 | 40 |
### Insel 3 SSR
| Label Patchpanel | Label Switch |
| ---------------- | ------------- |
| 31 | 24 |
| 32 | 12 |
| 33 | 13 |
| 34 | 14 |
| 35 | 15 |
| 36 | 23 (Telefon) |
| 37 | 16 |
| 38 | not connected |

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@@ -0,0 +1,32 @@
Kleiner Umbau am Do 03.10 - So 06.10.
## ToDos
* Wechsel Insel 1. und 3. (low Prio):
- Main: Patching anpassen
- Pruefe _zuvor_ das Labeling der Leitungen
- Am besten am 02.10 druchfuehren, so dass am 07.10 mit neuer Platzverteilung gearbeitet werden kann
- Insel 1, Labeling PatchPanel: 13-20, Labeling Switch:
- Insel 2, Labeling PatchPanel: 5-12, Labeling Switch:
- Insel 3, Labeling PatchPanel: 31-38, Labeling Switch:
- Insel 4, Labeling PatchPanel: 23-30, Labeling Switch:
* Neue "Insel 1" von SSr (siehe Plan unten) braucht Internet:
- 3 Kabel laufen an alten Insel 4 vorbei und laufen zu "PLAN rueber"
- Kabel bei alten Insel 4 freilegen und freie Ports an Patchpanel zum Serverraum koppeln
- Kabelzuordnung muss geklaert werden
- Wo enden Kabel bei neuer "Insel 1"?
- Switch u. AP bei neuer "Insel 1", damit 6 Plaetze Internet haben
* Neuer AP fuer Flaechendeckende Abdeckung
- Plane anhand bestehender Draufsicht und Groessenangaben
- Welcher AP? (Unifi, Ruckus, sonst.)
* Verkabelung nachvollziehen
- Patchpanel zu Tischen ist klar (Label)
- Patchpanel zu Switch nicht klar (Kabelsalat)
- orangene Wandkabel laufen alle(?) zu Patchpanel in Serverrack von KWA (wird Trennung erschweren)
## Bueroplaene
![SSR](ssr/ssr-after-umbau-plan.pdf)
![KWA](kwa/kwa-after-umbau-plan.pdf)

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@@ -0,0 +1,19 @@
## Abrechnung
- Einrichtung Laptops als Projekt buchen
## SSR/KWA
- Zur Not Kabel uebers Fenster aussen am Balkon fuehren
- unifi access point ok
- suche 8 Port Switch im Buero
## TU Web Server
- Install DokuWiki
## NeuKunde
- 10 - 15 Mitarbeiter
- Nutzen nur Macs
- Betreuen IBM GrossRechner

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## Notes
- naechster termin: 02.10: Inseltausch 1 <-> 3 (labelgeraet mitnehmen)
- Neuer Arbeitsplatz: bestehende 24 Port Switch hernehmen + ein 4/5-Port Switch
- Am besten Tische mit Kabelfuehrung und Unterfach
- Ueberlegung Telefone abzuschaffen und teams zu nutzen
- altes Insel 1 ein Lan Kabel beschaedigt?
-
## Patch Switch Kabel Zuordnung
### Insel 1 KWA
| Label Patchpanel | Label Switch |
| ---------------- | ------------------- |
| 13 | 28 |
| 14 | 30 |
| 15 | 32 |
| 16 | 34 |
| 17 | 36 |
| 18 | 3 (SSR AP draussen) |
| 19 | 38 |
| 20 | 40 |
### Insel 3 SSR
| Label Patchpanel | Label Switch |
| ---------------- | ------------- |
| 31 | 24 |
| 32 | 12 |
| 33 | 13 |
| 34 | 14 |
| 35 | 15 |
| 36 | 23 (Telefon) |
| 37 | 16 |
| 38 | not connected |

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@@ -0,0 +1,10 @@
## Netzwerkumstrukturierung
- Firewall (Kerio -> Sophos) und Access Points (-> Ruckus) dieses Jahr tauschen
- Switche und Rest naechstes Jahr
- Mit neuer Firewall Netzwerk umstrukturieren mit VLANs (mgmt, gast, intern)
## AP options
- <https://eu.store.ui.com/eu/en?search=mesh&category=all-wifi> "AC Mesh" recommended
- Ruckus thing

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@@ -0,0 +1,21 @@
## Notes
### SSR/KWA next appointment
- IPhone setup for annika luedeke
- MacBook Setup for annika luedeke (MICHAEL)
- VPN on all iOS devices
- Mailboxes problem -> skip because there is a project to migrate to m365
- AirDrop test if issue is resolved
### SSR Apple id business manager
- managed Account: vpp-ssr@studio-stadt-region.de
- all other deprecated.
### iOS setup
Needed:
- Mail config
- Filewave integration
- VPN setup

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@@ -0,0 +1,11 @@
## KWA/SSR
| Name | Manufacturer | Expiration | Admin |
| ------------------------- | -------------- | ---------- | ----- |
| iLO Advanced | HPE | Permanent | sbx |
| vCenter | VMWare vSphere | | sbx |
| vCenter Server Essentials | VMWare vSphere | | sbx |
| vSphere 7 Essentials | VMWare vSphere | | sbx |
| vSphere Essentials | VMWare vSphere | | sbx |
| Vectorwrx rlm_server | Vectorworks | Permanent | sbx |
| Mailstore | Mailstore? | n/a | griD |

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@@ -0,0 +1,13 @@
## Notes
- Kalendar und Kontakte migrieren
- Oeffentliche Ordner migrieren abgesehen von alten Projekten
- Nutzer Postfaecher mitmigrieren
- Lizenzen von altem Dienstleister auf uns uebertragen
- outlook in filewave kiosk integrieren, sodass es jeder runterladen kann
- kerio connect kuendigen nach der Migration. Lizenz Uebertragung pruefen
- aktuelle m365 Lizenz: Bussines Standard. Reicht erst mal aus
- Angebot schicken zu neuen Lizenzen
- pruefen wie voll die einzelnen Postfaecher sind

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@@ -0,0 +1,23 @@
## Teilnehmer
- Nina Schiffel
- Sebastian Peter
- Maximilian Kriesmair
- Petar Cubela
## Terminbeschluss
- KW9: 24.02 - 26.02
## Notizen
- 2 Raeume als 'Kontakte'
- Wo sind Kontakte abgelegt?

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@@ -0,0 +1,12 @@
## Links
- https://support.kerioconnect.gfi.com/hc/en-us/articles/360015196179-Migrating-Content-from-Kerio-Connect-to-Another-Platform
- https://www.recoverytools.com/kerio/migrator/buy.html
##
## Timing
- KWA: Im Oktober
- SSR: so schnell wie moeglich

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@@ -0,0 +1,28 @@
## iPhone
- <https://mail.studio-stadt-region.de> besuchen - oder analog fuer kwa - und UNTER der login maske "profil runterladen" anklicken und anmelden ==> dies synced CalDAV, CardDAV, WebDAV aufs Handy
- VPN einstellen - Lokalen User im Kerio anlegen und Berechtigung fuer VPN geben. Am Handy in nativen VPN Einstellungen anlegen mit Typ: L2TP
## MacBook
### Checkliste
1. Mail Postfach anlegen (In Kerio Connect User anlegen)
1. Nutzer Profil in AD anlegen (In Univention User anlegen)
1. Nutzer Profil am Mac anlegen (Lokalen User an Mac Book anlegen)
1. iCloud (Sie erstellen selber ein iCloud Acc)
1. In M365 User anlegen und mit Lizenz versehen (Iwas mit Bussines-teuer-und-unverschaemt)
1. Mail Client (imap und smtp. Server: `mail.<domain.de>`, Credentials: Siehe Punkt 1.)
1. Calendar Config (manuell CalDAV. Server: `mail.<domain.de>`, Credentials: Siehe Punkt 1. )
1. Filewave Kiosk Client (https://kb.filewave.com/books/downloads/page/filewave-version-1542)
1. BusyContacts (manuell CardDAV. Server: `mail.<domain.de>`, Credentials: Siehe Punkt 1. )
1. icloud raumkalendar hinzufuegen (siehe IT-Glue. MFA otp auf sbx Smartphone)
1. NinjaOne Client (U know it)
1. Kerio VPN Client (Filewave Kiosk)
1. Projekt Pro (FileMaker Pro aus Filewave Kiosk. Projekt Pro ueber FileMaker einrichten und oeffnen bis zum Anmeldefenster)
1. Vectorworks (Filewave)
1. Microsoft Word/Excell/Powerpoint installieren und testen
1. Druckertreiber runterladen
https://eu.ninjarmm.com/agent/installer/665ef278-986b-4969-b436-26b1b254d6d5/studiostadtregionarchitekturstadtentwicklunghauptsitz-6.0.1816-installer.dmg

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@@ -0,0 +1,22 @@
## Intro
Here, we shortly summarize how to onboard an iPhone.
### CheckList
- mail
- cal
- busycontacts
- teams
- vpn
## Mail, Contacts, Calendar
Follow:
- [Kerio Anleitung](https://manuals.gfi.com/en/kerio/connect/content/email-clients/mobile-devices/synchronizing-your-iphone-with-kerio-connect-251.html)
## Kerio VPN
1. Create a local user on the Kerio Firewall specific for VPN usage. Usage of the VPN has to be enabled explicitly.
2. Follow: <https://support.keriocontrol.gfi.com/hc/en-us/articles/360015189519-Configure-VPN-on-iOS-and-Android-devices>. (L2TP with Pre-Shared Key)

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<h2 id="problem">Problem</h2>
<p>On apple silicon hardware the Kerio VPN service is not enabled natively. Third party kernel extensions have to be enable on Apple silicon-based Macs.</p>
<p>Follow this <a href="https://macsupport.tuxera.com/hc/en-gb/articles/4409208805522-How-do-I-enable-third-party-kernel-extensions-on-Apple-silicon-based-Macs">guide</a>.</p>

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@@ -0,0 +1,5 @@
## Problem
On apple silicon hardware the Kerio VPN service is not enabled natively. Third party kernel extensions have to be enable on Apple silicon-based Macs.
Follow this [guide](https://macsupport.tuxera.com/hc/en-gb/articles/4409208805522-How-do-I-enable-third-party-kernel-extensions-on-Apple-silicon-based-Macs).

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@@ -0,0 +1,75 @@
## Ressources
- <https://wiki.archlinux.org/index.php/samba#Server>
- <https://wiki.archlinux.org/title/Samba#Client>
## Intro
As is often the case the [Arch Wiki](https://wiki.archlinux.org/index.php/samba#Server) has a fantactically detailed entry on setting up and configuring a samba server.
## Simple Config
Login at the server which should act as the samba server.
- First, install samba:
```sh
yum check-update && yum install samba
```
- Next, modify/create a file at `/etc/samba/smb.conf` with the following contents (adapt this for your needs):
```sh
[global]
workgroup = SAMBA
server string = petar
security = user
guest ok = yes
map to guest = Bad Password
log file = /var/log/samba/%m.log
max log size = 50
printcap name = /dev/null
load printers = no
# Install samba-usershares package for support
include = /etc/samba/usershares.conf
[Share]
comment = Folder to share
path = /path/to/share
browseable = yes
read only = no
guest ok = no
```
- Samba requires setting a password separately from that used for login. You may use an existing user or create a new one for this purpose.
```sh
smbpasswd -a sbxadmin
```
- Existing samba users can be listed with:
```sh
pdbedit -L -v
```
- Once finished, ensure the samba service is restarted with:
```sh
systemctl restart smbd
```
## Security config on server
### Firewalld
- CentOS uses as standard local firewall `firewalld`.
```sh
firewall-cmd --permanent --add-service={samba,samba-client,samba-dc} --zone=public
```
### SELinux
SELinux not allow samba to access folders by default, to solve this, run:
```sh
setsebool -P samba_export_all_ro 1
```
## Client
Depends on client OS. Just use Windows. Noob!

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@@ -0,0 +1,33 @@
## Intro
Meeting mit Stephan Krischke
## Zukunft
- Serverraeume sollen getrennt werden (sobald 3. Partei ausgezogen sind)
- Strikt getrennte Bueros
- Sicherheits Standards pruefen bei Office365. Welche Daten sollen einsehbarsein?
## Schutz
- Keine Wasserleitung
- Absperrbarer Schrank
- Schlechte Belueftung durch gekippte Fenster
- Bueros muessen strikt getrennt sein
- Es kann einfach Zugang zum Serverraum ueber das Fenster erlangt werden
- Rauchmelder kombiniert mit Temperaturmelder
## Mail
- Spamschutz fuer Microsoft365
- Defender nutzen, um abgesichert zu sein.
## AD
- Wie werden Passwoerter gesetzt?
## Needed
- Graphischer Netzwerkplan
- Backup Plan. Was wird wann gebackupt und wie oft? Backup im eigenen VLAN. Minimal 3-2-1. Am besten 3-2-1-0-0 (VLAN)

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@@ -0,0 +1,76 @@
## Synology
### Storage
Die Synology hat zwei Storage Pools fuer verschiedene Zwecke.
Diese haben folgende Eigenschaften:
Storage Pool 1:
- RAID5 aus 3 HDDs mit je 7.3 TB (effektiv)
- Totale Kapazitaet von 14.5 TB
- Vierte HDD als "Hot Spare Drive" mit 7.3 TB
- SSD Cache mit zwei SSDs in einem RAID1
- Wird (in der Regel) genutzt als Dateienablage
Storage Pool 2:
- Synology Hybrid RAID mit zwei HDDs mit je 14.6 TB ("With data protection for 1-drive fault tolerance)
- Totale Kapazitaet von 14.5 TB
- Wird (in der Regel) genutzt als Ablage fuer Backups
### Ordner
Folgende Ordner liegen im Storage Pool 1:
- `SSR-750-BBSR-IBA'
- `SSR-ADMINISTRATION'
- `SSR-ARCHIV'
- `SSR-DATEN'
- `SSR-DATEN-AR'
- `SSR-DATEN-SE'
- `SSR-IT'
- `SSR-MITARBEITER'
- `SSR-PROJEKT-PRO'
Folgende Ordner liegen im Storage Pool 1:
- `SSR-BACKUP-INTERN`
- `SSR-BACKUP-KERIOCONNECT`
- `SSR-BACKUP-MAILSTORE`
- `SSR-TIME-MACHINE`
- `SSR-VM-BACKUP`
## Local Backup
### VMs
- Taeglich zwischen 4 Uhr und 5 Uhr morgens
- via "Active Backup for Business" ein Backup jeder VM
- Abgelegt im Ordner `/SSR-VM-BACKUP/ActiveBackupData/` im Storage Pool 2
### Ordner Backups
Von folgenden Ordnern wird ein lokales Backup gemacht von Storage Pool 1 nach Storage Pool 2:
- `SSR-ADMINISTRSTION` -> `/SSR-BACKUP-INTERN/SSR-ADMINISTRATION-BACKUP`
- `SSR-ARCHIV` -> `/SSR-BACKUP-INTERN/SSR-ARCHIV-BACKUP`
- `SSR-MITARBEITER` -> `/SSR-BACKUP-INTERN/SSR-COLLECT-BACKUP`
- `SSR-DATEN-AR` -> `/SSR-BACKUP-INTERN/SSR-DATEN-AR-BACKUP`
- `SSR-DATEN-AR` -> `/SSR-BACKUP-INTERN/SSR-DATEN-AR-BACKUP`
- `SSR-DATEN` -> `/SSR-BACKUP-INTERN/SSR-DATEN-BACKUP`
- `SSR-IT` -> `/SSR-BACKUP-INTERN/SSR-IT-BACKUP`
- `SSR-PROJEKT-PRO` -> `/SSR-BACKUP-INTERN/SSR-PROJEKTPRO-BACKUP`
Diese Backups werden taeglich (abgesehen vom Backup des SSR-ARCHIV Ordners, welches einmal die Woche stattfindet) durchgefuehrt. Einmal im Monat wird Daten Integritaets Check durchgefuehrt.
## Cloud Backup
Von folgenden Ordnern wird ein Cloud Backup(C2 Storage von Synology) gemacht von Storage Pool 1:
- `SSR-ADMINISTRSTION, SSR-IT` -> `/C2-SSR-ADMINISTRATION-IT-BACKUP`
- `SSR-ARCHIV` -> `/C2-SSR-ARCHIV-BACKUP`
- `SSR-DATEN-AR` -> `/C2-SSR-DATEN-AR-BACKUP`
- `SSR-DATEN-SE, SSR-750-BBSR-IBA` -> `/C2-SSR-DATEN-SE-BACKUP`
- `SSR-DATEN` -> `/C2-SSR-DATEN-BACKUP`
- `SSR-BACKUP-KERIOCONNECT` -> `/C2-SSR-KERIOCONNECT-BACKUP`
- `SSR-BACKUP-MAILSTORE` -> `/C2-SSR-MAILSTORE-BACKUP`
- `SSR-PROJEKT-PRO` -> `/C2-SSR-PROJEKTPRO-BACKUP`
Diese Backups werden taeglich abends zwischen 22:00 und 00:00 Uhr durchgefuerht.

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@@ -0,0 +1,26 @@
## Intro
- Projekt in Frankfurt
- Datenerhebung bei Interviews
- projekt startet am 16.09 mit einer kampange, werbung, etc....
- kein(e) bestimmte(r) datenschutzbeauftragte(r) notwendig
## Problemstellung
- korrekte Aufnahme und Verarbeitung der personennenbezogenen Daten
- protokollierung des gesammelten daten und aufzeichnungen der gesammelten daten, aenderungen an den daten durchfuehrt
## Gespraech Meeting
- Umgang mit Daten haengt davon ab _welche personenbezogenen daten_ haben
- Welche Daten werden benoetigt?
- Werden die Daten anonymisiert bevor ssr sie erhaelt?
- Anbieter(in) fuer Newsletter finden, welches automatisiert die Daten verarbeitet und am besten auf keinem firmeneigenen firmenrechner speichert (kann ein kommerzieller genutzt werden)
- Wichitg ist herrauszufinden, welche Daten exakt ssr bekommt... Welche Anforderung hat die Stadt (nimmt die daten auf) an ssr?
-
## Ressources

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@@ -0,0 +1,31 @@
## List for ssr/kwa
### Large
- [ ] Kerio Lizenzen liegen noch bei griD (WIR WECHSELN ZU SOPHOS)
- [ ] Apple Business Manager (Michael ist dran)
- [ ] Handy VPN erkennt AD nicht fuer Authentizierung (erstelle lokale Nutzer fuer jeden)
- [ ] Mail client abonniert alle Projekte. Vor letztem Update war Auswahl moeglich spezifischer Postfaecher (Mail client synced alle postfaecher)
- [ ] Alle Lizenzen von griD zu uns holen
### Small
- [ ] Nina 2. MacBook
- [ ] Dominik Langsames MacBook
- [ ] Archivserver muss weg
- [ ] USV Warnmeldung verstehen und beheben
### Administrative
- [ ] Univention (AD) / Kerio Firewall needs Update
## done
- [x] Herr Wassmer Loschberechtigung bei Synology -> es gab dateien im ordner mit anderen berechtigungen
- [x] machraum email