## Einleitung

Hier beschreiben wir, die Erstellung neuer Userprofile und die damit zusammenhaengende Erzeugung von User-spezifischen Ordnern. Diese Ordner sind den Usern der Gruppen Anamnesenpraktikum - KJP/ETH zugeordnet. Jeder User der Gruppe Anamenesenpraktikum erhaelt einen eigenen Ordner, mit dem Namen des/der User/in. Diesen Ordner kann dann nur die jeweilige Person einsehen bzw. Admin User.

## 1. Erstellung Userprofil

Nach der Anmeldung an der Nextcloud, https://ambulanz.psychoanalyse-muenchen.de, klicken Sie rechts oben das Logo ihres Nutzerprofiles und klicken daraufhin auf ‘Konten’:

step1

Klicken Sie im naechsten Schritt auf ‘+ Neues Konto’, links oben dargestellt in der Web-UI,

step2

und befuellen Sie die Daten fuer das neue Userprofil: Kontoname, Anzeigename und entweder Passwort oder E-Mail Adresse (bei Angabe einer Mail wird die Userin ein Einladungsmail erhalten und Einweisungen zur Einrichtung des Passworts),

step3

und klicken Sie auf ‘Neues Konto hinzufuegen’, nachdem Sie die Informationen befuellt haben.

Im Anschluss muessen wir uns einmal mit dem neu erstellten User anmelden, damit wir die ‘Nachahm’-Funktion der Nextcloud nutzen koenne, um den spezifischen User-Ordner zu erstellen - im Falle von Anamnesenpraktikanten. Dazu oeffnen Sie einen anderen Browser, als den aktuellen mit dem Sie angemeldet sind, damit Sie Ihre aktuelle Sitzung auf der Nextcloud nicht beenden muessen (ich nutze in meinem Fall Safari),

step4

und melden sich mit dem eben erstellten Nutzerprofil an. Sofern Sie nur das eine Nutzerprofil erstellen koennen Sie, nach geklappter Anmeldung das Fenster auch direkt wieder schliessen. Es ist nur eine Erstanmeldung notwendig, damit das ‘Nachahm’ Plugin der Nextcloud funktioniert.

Gehen Sie nochmal in Ihrem urspruenglichen Browser, wo Sie mit Ihrem eigenen Acc angemeldet sind.

Klicken Sie rechts vom neuen Userprofil auf die 3 Punkte und dann auf ‘Nachahmen’, siehe Bild:

step5

Nun sollten Sie mit dem neuen Userprofil angemeldet sein, signalisiert durch eine geaendertes User-Logo oben rechts:

step6

Erstellen Sie einen Ordner fuer das Nutzerprofil im jeweiligen, dem Profil ueber deren Gruppe, zugeteilsten Ordner ‘Anamnesepraktikum - ???’, mit dem Namen des Nutzerprofils:

step7

Im Anschluss muessen wir noch die Berechtigungen des Ordners anpassen, sodass andere User in der gleichen Gruppe, den dem User zugeordneten Ordner nicht sehen koennen. Dazu melden Sie sich wieder mit dem neuen Nutzerprofil ab, damit Sie wieder in Ihrem eigenen Admin-Account sind.

step8

Wenn Sie wieder mit Ihrem Admin-Account angemeldet sind, gehen Sie zum neuerstellten Ordner fuer das eben erstellte Nutzerprofil und klicken Sie am Ordner links auf die drei Punkte und waehlen ‘Details oeffnen’ aus:

step9

Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie auf ‘+Erweiterte Berechtigungsregel hinzufuegen’

step10

Setzen Sie die Berechtigungen wie auf dem naechsten Bild gezeigt:

step11

Hierin haben wir explizit der, dem User zugeordneten Gruppe, alle Rechte verwehrt!, waehrend wir dem neuersetellten Nutzerprofil explizit die Erlaubnis gegeben haben Lesen, Schreiben, und Dokumente Erstellen zu koennen (sie koennen dem/der Nutzerin auch Rechte geben Loeschen und Freigeben zu koennen.) Wir tun dies, damit sonst niemand aus der gleichen Gruppe wie der/die Nutzerin, den Ordner des/der Nutzerin sehen (und alles andere) kann.