infra-phytron/server/phy-srv-gpu01/notes/20260903-share-inventory.md

Freigaben-Inventar Z-FILESERVER (2026-09-03)

Erhoben mit scripts/list-shares.ps1 -WithSize auf Z-FILESERVER. 30 Freigaben, alle unterhalb D:, kein DFS. Summe: 2.128 GB, 3.112.777 Dateien.

Zum Vergleich: der Scan über D: gesamt (§2.1 im Projektplan) ergab 2.231 GB / 3.338.643 Dateien — die Differenz (~103 GB, ~226k Dateien) liegt auf D:, ist aber nicht freigegeben.

Rohdaten

Freigabe	Pfad	GB	Dateien	Ø Dateigröße
EDV	D:\Abteilungen\EDV	445,67	63.746	7,16 MB
Produktion	D:\Produktion	308,52	562.853	0,56 MB
Benutzer	D:\Benutzer	303,00	327.676	0,95 MB
PL	D:\Abteilungen\PL	228,79	547.503	0,43 MB
Marketing	D:\Abteilungen\Marketing	225,98	119.055	1,94 MB
EF	D:\Abteilungen\EF	131,45	110.854	1,21 MB
ME	D:\Abteilungen\ME	101,71	120.411	0,86 MB
Tempwork	D:\Tempwork	93,59	106.824	0,90 MB
Projekte	D:\Projekte	50,84	80.827	0,64 MB
EE	D:\Abteilungen\EE	46,15	422.572	0,11 MB
QM	D:\Abteilungen\QM	33,68	85.940	0,40 MB
VT	D:\Abteilungen\VT	30,40	41.034	0,76 MB
Datenbank	D:\Datenbank	27,74	370.842	0,08 MB
MM	D:\Abteilungen\MM	17,48	30.941	0,58 MB
GF	D:\Abteilungen\GF	15,31	14.322	1,09 MB
Immobilie	D:\Immobilie	12,33	10.700	1,18 MB
Competence Center	D:\Abteilungen\Competence Center	10,63	4.756	2,29 MB
Personal	D:\Abteilungen\Personal	10,50	25.440	0,42 MB
MF	D:\Abteilungen\MF	8,48	27.468	0,32 MB
Controlling	D:\Controlling	8,15	2.952	2,83 MB
Arbeitssicherheit	D:\Arbeitssicherheit	5,78	7.416	0,80 MB
BU	D:\Abteilungen\BU	4,79	6.242	0,79 MB
AA	D:\Abteilungen\AA	2,56	10.206	0,26 MB
AZ	D:\Abteilungen\AZ	1,86	3.973	0,48 MB
SG	D:\Abteilungen\SG	1,51	3.603	0,43 MB
Kalkulationen	D:\Abteilungen\Kalkulationen	0,59	3.325	0,18 MB
Lagerlogistik	D:\Abteilungen\Lagerlogistik	0,57	663	0,88 MB
EK	D:\Abteilungen\EK	0,02	314	0,07 MB
BR	D:\Abteilungen\BR	0,01	319	0,04 MB
Zeichnungen	D:\Abteilungen\Zeichnungen	0,00	0	—

Auffälligkeiten

• Zeichnungen ist leer (0 Dateien). Entweder tatsächlich leer, oder das ausführende Konto hatte keinen Lesezugriff. Beim Kunden klären — falls dort doch Zeichnungen liegen, ändert das nichts am Ausschluss (CAD ist nicht extrahierbar), wohl aber die Aussage „wir haben alles gesehen".
• EDV ist kein Dokumentenbestand. 445 GB bei nur 64k Dateien = Ø 7,2 MB je Datei — das sind Installer/ISOs/Images, keine Fließtexte. (Damit ist meine frühere Einschätzung „EDV rein" hinfällig.)
• Datenbank und EE sind Massen-Kleinstdateien (Ø 0,08 bzw. 0,11 MB) — typisch für Datenbank- bzw. Systemdateien, kein Lesestoff.
• Vier Freigaben dominieren die Dateianzahl: Produktion (563k), PL (548k), EE (423k), Benutzer (328k) — zusammen ~1,86 Mio. der 3,11 Mio. Dateien.

Mengengerüst für die Eingrenzung

Szenario	GB	Dateien
Alle Freigaben	2.128	3.112.777
Ohne Benutzer, Personal, GF, BR, Datenbank, Tempwork, Zeichnungen, EDV, Marketing	1.006	2.084.553
„Kernbestand": QM, Arbeitssicherheit, Competence Center, AA, AZ, BU, Kalkulationen, Lagerlogistik, SG, MF, MM, Immobilie, Controlling, EK	108	198.499

Auch nach den offensichtlichen Ausschlüssen bleiben >2 Mio. Dateien — die Eingrenzung muss also innerhalb der großen Freigaben weitergehen (Unterordner), nicht nur auf Freigabe-Ebene. Der Kernbestand mit ~198k Dateien (davon nur ein Teil extrahierbare Office-Dokumente) liegt dagegen in der Größenordnung, die im Projektplan §2.6 als handhabbar beschrieben ist.

Nächster Schritt

share-analysis.ps1 -Paths "D:" -FolderDepth 2 liefert die Datei­typ-Verteilung je Freigabe — erst damit ist bekannt, wie viele der Dateien je Freigabe überhaupt extrahierbar (office) sind. Läuft zum Zeitpunkt dieser Notiz noch.