From 93554f5f7aba092f2e9c5c130c95313d5cfeb659 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Petar Cubela Date: Thu, 3 Sep 2026 15:05:54 +0200 Subject: [PATCH] Add share inventory with per-share sizes from Z-FILESERVER 30 shares, 2128 GB, 3.11M files. Corrects the earlier EDV assessment (446 GB / 64k files = installers, not documents) and records that Zeichnungen measured empty. Excluding the obvious shares still leaves 2.08M files, so filtering must continue at subfolder level. Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 --- .../notes/20260710-projektplan.md | 25 ++++-- .../notes/20260903-share-inventory.md | 78 +++++++++++++++++++ 2 files changed, 97 insertions(+), 6 deletions(-) create mode 100644 server/phy-srv-gpu01/notes/20260903-share-inventory.md diff --git a/server/phy-srv-gpu01/notes/20260710-projektplan.md b/server/phy-srv-gpu01/notes/20260710-projektplan.md index f271bd6..13e8e81 100644 --- a/server/phy-srv-gpu01/notes/20260710-projektplan.md +++ b/server/phy-srv-gpu01/notes/20260710-projektplan.md @@ -225,28 +225,41 @@ wenn der Vollindex schlechte Treffer liefert. ### 2.7 Freigaben-Inventar (Stand 2026-09-03) -`scripts/list-shares.ps1` auf Z-FILESERVER: **30 Freigaben, alle unterhalb `D:`**, -kein DFS. Vorschlag als *Gesprächsgrundlage* — die Zuordnung der Kürzel muss der -Kunde bestätigen, ebenso die endgültige Auswahl: +`scripts/list-shares.ps1 -WithSize` auf Z-FILESERVER: **30 Freigaben, alle +unterhalb `D:`**, kein DFS, zusammen **2.128 GB / 3,11 Mio. Dateien**. +Vollständige Zahlen je Freigabe: [`20260903-share-inventory.md`](20260903-share-inventory.md). + +Vorschlag als *Gesprächsgrundlage* — die Zuordnung der Kürzel muss der Kunde +bestätigen, ebenso die endgültige Auswahl: | Freigabe | Pfad | Vorschlag | Begründung | |---|---|---|---| | QM | `D:\Abteilungen\QM` | **rein** | Qualitätsmanagement — Normen, Prüfvorschriften: Kern der Wissensbasis | | Arbeitssicherheit | `D:\Arbeitssicherheit` | **rein** | Vorschriften, Betriebsanweisungen | | Competence Center | `D:\Abteilungen\Competence Center` | **rein** | Name deutet auf kuratiertes Wissen | -| EDV | `D:\Abteilungen\EDV` | **rein** | IT-Doku | +| EDV | `D:\Abteilungen\EDV` | **raus** | 446 GB bei nur 64k Dateien (Ø 7,2 MB) — Installer/ISOs, keine Dokumente | | Produktion | `D:\Produktion` | **prüfen** | vermutlich groß; ggf. nur Unterordner mit Doku | | Projekte | `D:\Projekte` | **prüfen** | vermutlich der größte Block; nur mit Unterordner-Filter sinnvoll | | Lagerlogistik, Marketing, Kalkulationen, Controlling, Immobilie | div. | **prüfen** | fachlich abhängig, eher zweite Welle | | AA, AZ, BU, EE, EF, EK, ME, MF, MM, PL, SG, VT | `D:\Abteilungen\*` | **klären** | Abteilungskürzel — Bedeutung und Inhalt vom Kunden bestätigen lassen | -| Zeichnungen | `D:\Abteilungen\Zeichnungen` | **raus** | CAD/Zeichnungen — nicht extrahierbar (s. `cad`/`image` in §2.1) | -| Datenbank | `D:\Datenbank` | **raus** | Datenbank-Dateien, kein Fließtext | +| Zeichnungen | `D:\Abteilungen\Zeichnungen` | **raus** | CAD — nicht extrahierbar; Messung zeigt **0 Dateien**, beim Kunden verifizieren | +| Marketing | `D:\Abteilungen\Marketing` | **raus (prüfen)** | 226 GB / 119k — überwiegend Bild-/Videomaterial | +| EE | `D:\Abteilungen\EE` | **raus (prüfen)** | 423k Dateien à Ø 0,11 MB — Massen-Kleinstdateien, kein Lesestoff | +| Datenbank | `D:\Datenbank` | **raus** | 371k Dateien à Ø 0,08 MB — Datenbank-Dateien, kein Fließtext | | Tempwork | `D:\Tempwork` | **raus** | temporär, per Definition kein Wissensbestand | | Benutzer | `D:\Benutzer` | **raus** | persönliche Ablagen — Datenschutz, kein geteiltes Wissen | | **Personal** | `D:\Abteilungen\Personal` | **raus** | **HR — explizit ausgeschlossen** (§0: „alle sehen alles" gilt nur ohne Personaldaten) | | **GF** | `D:\Abteilungen\GF` | **raus** | Geschäftsführung — vertraulich | | **BR** | `D:\Abteilungen\BR` | **raus (klären)** | falls Betriebsrat: besonders schutzwürdig, auf keinen Fall indizieren | +**Mengengerüst** (Details in der Inventar-Notiz): alle Freigaben 3,11 Mio. Dateien +→ nach den offensichtlichen Ausschlüssen oben immer noch **2,08 Mio.** → ein +„Kernbestand" aus den 14 kleinen Fachfreigaben (QM, Arbeitssicherheit, Competence +Center, AA, AZ, BU, Kalkulationen, Lagerlogistik, SG, MF, MM, Immobilie, +Controlling, EK) wären **108 GB / 198k Dateien**. Heißt: **Ausschlüsse auf +Freigabe-Ebene allein genügen nicht** — innerhalb von Produktion, PL, EF, ME und +Projekte muss auf Unterordner-Ebene weitergefiltert werden. + ⚠️ **Wichtig:** Weil alle Nutzer alles sehen (§0), ist jede indizierte Freigabe für alle 25 Nutzer lesbar — unabhängig von den NTFS-Rechten auf dem Fileserver. Die Ausschlüsse oben sind deshalb keine Kosmetik, sondern die einzige Zugriffskontrolle. diff --git a/server/phy-srv-gpu01/notes/20260903-share-inventory.md b/server/phy-srv-gpu01/notes/20260903-share-inventory.md new file mode 100644 index 0000000..7b4c2ff --- /dev/null +++ b/server/phy-srv-gpu01/notes/20260903-share-inventory.md @@ -0,0 +1,78 @@ +# Freigaben-Inventar Z-FILESERVER (2026-09-03) + +Erhoben mit `scripts/list-shares.ps1 -WithSize` auf Z-FILESERVER. +**30 Freigaben, alle unterhalb `D:`, kein DFS.** +Summe: **2.128 GB, 3.112.777 Dateien.** + +Zum Vergleich: der Scan über `D:` gesamt (§2.1 im Projektplan) ergab 2.231 GB / +3.338.643 Dateien — die Differenz (~103 GB, ~226k Dateien) liegt auf `D:`, ist +aber **nicht freigegeben**. + +## Rohdaten + +| Freigabe | Pfad | GB | Dateien | Ø Dateigröße | +|---|---|---:|---:|---:| +| EDV | `D:\Abteilungen\EDV` | 445,67 | 63.746 | 7,16 MB | +| Produktion | `D:\Produktion` | 308,52 | 562.853 | 0,56 MB | +| Benutzer | `D:\Benutzer` | 303,00 | 327.676 | 0,95 MB | +| PL | `D:\Abteilungen\PL` | 228,79 | 547.503 | 0,43 MB | +| Marketing | `D:\Abteilungen\Marketing` | 225,98 | 119.055 | 1,94 MB | +| EF | `D:\Abteilungen\EF` | 131,45 | 110.854 | 1,21 MB | +| ME | `D:\Abteilungen\ME` | 101,71 | 120.411 | 0,86 MB | +| Tempwork | `D:\Tempwork` | 93,59 | 106.824 | 0,90 MB | +| Projekte | `D:\Projekte` | 50,84 | 80.827 | 0,64 MB | +| EE | `D:\Abteilungen\EE` | 46,15 | 422.572 | 0,11 MB | +| QM | `D:\Abteilungen\QM` | 33,68 | 85.940 | 0,40 MB | +| VT | `D:\Abteilungen\VT` | 30,40 | 41.034 | 0,76 MB | +| Datenbank | `D:\Datenbank` | 27,74 | 370.842 | 0,08 MB | +| MM | `D:\Abteilungen\MM` | 17,48 | 30.941 | 0,58 MB | +| GF | `D:\Abteilungen\GF` | 15,31 | 14.322 | 1,09 MB | +| Immobilie | `D:\Immobilie` | 12,33 | 10.700 | 1,18 MB | +| Competence Center | `D:\Abteilungen\Competence Center` | 10,63 | 4.756 | 2,29 MB | +| Personal | `D:\Abteilungen\Personal` | 10,50 | 25.440 | 0,42 MB | +| MF | `D:\Abteilungen\MF` | 8,48 | 27.468 | 0,32 MB | +| Controlling | `D:\Controlling` | 8,15 | 2.952 | 2,83 MB | +| Arbeitssicherheit | `D:\Arbeitssicherheit` | 5,78 | 7.416 | 0,80 MB | +| BU | `D:\Abteilungen\BU` | 4,79 | 6.242 | 0,79 MB | +| AA | `D:\Abteilungen\AA` | 2,56 | 10.206 | 0,26 MB | +| AZ | `D:\Abteilungen\AZ` | 1,86 | 3.973 | 0,48 MB | +| SG | `D:\Abteilungen\SG` | 1,51 | 3.603 | 0,43 MB | +| Kalkulationen | `D:\Abteilungen\Kalkulationen` | 0,59 | 3.325 | 0,18 MB | +| Lagerlogistik | `D:\Abteilungen\Lagerlogistik` | 0,57 | 663 | 0,88 MB | +| EK | `D:\Abteilungen\EK` | 0,02 | 314 | 0,07 MB | +| BR | `D:\Abteilungen\BR` | 0,01 | 319 | 0,04 MB | +| Zeichnungen | `D:\Abteilungen\Zeichnungen` | 0,00 | 0 | — | + +## Auffälligkeiten + +- **`Zeichnungen` ist leer (0 Dateien).** Entweder tatsächlich leer, oder das + ausführende Konto hatte keinen Lesezugriff. **Beim Kunden klären** — falls dort + doch Zeichnungen liegen, ändert das nichts am Ausschluss (CAD ist nicht + extrahierbar), wohl aber die Aussage „wir haben alles gesehen". +- **`EDV` ist kein Dokumentenbestand.** 445 GB bei nur 64k Dateien = Ø 7,2 MB je + Datei — das sind Installer/ISOs/Images, keine Fließtexte. (Damit ist meine + frühere Einschätzung „EDV rein" hinfällig.) +- **`Datenbank` und `EE` sind Massen-Kleinstdateien** (Ø 0,08 bzw. 0,11 MB) — + typisch für Datenbank- bzw. Systemdateien, kein Lesestoff. +- **Vier Freigaben dominieren die Dateianzahl:** Produktion (563k), PL (548k), + EE (423k), Benutzer (328k) — zusammen ~1,86 Mio. der 3,11 Mio. Dateien. + +## Mengengerüst für die Eingrenzung + +| Szenario | GB | Dateien | +|---|---:|---:| +| Alle Freigaben | 2.128 | 3.112.777 | +| Ohne Benutzer, Personal, GF, BR, Datenbank, Tempwork, Zeichnungen, EDV, Marketing | 1.006 | 2.084.553 | +| „Kernbestand": QM, Arbeitssicherheit, Competence Center, AA, AZ, BU, Kalkulationen, Lagerlogistik, SG, MF, MM, Immobilie, Controlling, EK | **108** | **198.499** | + +Auch nach den offensichtlichen Ausschlüssen bleiben >2 Mio. Dateien — die +Eingrenzung muss also **innerhalb** der großen Freigaben weitergehen +(Unterordner), nicht nur auf Freigabe-Ebene. Der Kernbestand mit ~198k Dateien +(davon nur ein Teil extrahierbare Office-Dokumente) liegt dagegen in der +Größenordnung, die im Projektplan §2.6 als handhabbar beschrieben ist. + +## Nächster Schritt + +`share-analysis.ps1 -Paths "D:" -FolderDepth 2` liefert die Datei­typ-Verteilung +je Freigabe — erst damit ist bekannt, wie viele der Dateien je Freigabe +überhaupt extrahierbar (`office`) sind. Läuft zum Zeitpunkt dieser Notiz noch.